截单通常是船公司接收或确认提单补料的截止时间，资料包括发货人、收货人、品名、件数、重量和唛头等。不同航线还可能有提前舱单要求，因此截单时间未必与船舶开航时间接近。

截箱或CY cut-off是重柜进入指定码头或堆场的截止时间。货物需要在此前完成装柜、拖车运输以及码头进场所需手续；如果遇到查验、交通拥堵或码头预约紧张，临近截止才送柜的风险较高。

VGM截止时间是提交集装箱核实总重的期限。VGM数据需要按规定取得并通过船公司认可的渠道提交。截单、截箱和VGM可以是三个不同时间点，应以订舱确认和船公司最新通知为准。

订舱后建议把报关、装柜、拖车、补料和VGM分别列入时间表，并预留修改资料的缓冲。船期调整时还要重新核对各个截止时间，避免只关注预计开船日而遗漏前置节点。