机械设备常有不规则外形、偏心结构或突出部件，只提供设备名称和总重量不足以制定运输方案。承运人通常需要外包装后的长、宽、高、单件重量、总件数以及能否拆分等信息。

重心位置会影响车辆或集装箱配载和行驶稳定性，吊点与叉孔信息则决定装卸时能否安全起吊或叉取。如果重心或吊点标识不清，可能造成设备倾斜、包装损坏或装卸方案临时调整。

出运前还应提供设备照片、底座结构、包装方式、怕压怕震要求和可承受的绑扎位置。超长、超宽、超高或超重货物应提前核对道路、口岸、码头和目的地卸货条件。

尺寸和重量应以包装完成后的实际数据为准，并由发货方书面确认。绑扎加固方案应由具备相应经验的人员结合运输方式制定，不能仅凭历史相似货物直接套用。