不同国家和货物对进口主体的要求不同。收货人可能需要当地税号、进口商登记、海关保证金、产品许可证或特定监管部门批准；只有公司名称和收货地址，通常不足以证明其能够完成进口清关。

以美国为例，美国海关与边境保护局使用进口商编号识别对进口货物、税费和合规负责的主体，进口商即使委托持牌报关行，也仍对申报合规承担责任。其他国家的具体制度和编号并不相同，应向当地海关或合规服务商核实。

如果货物到港后才发现收货人没有相应资格，可能出现无法申报、补办许可、仓储和滞期费用增加，甚至退运或处置风险。受管制产品、食品、化妆品、医疗用品、带电产品和危险品尤其需要提前确认。

订舱前应由收货人书面确认进口主体名称、注册地址、税号或注册编号、报关代理、所需许可证和税费承担方式，并确保商业发票、提单和目的国申报使用一致信息。物流公司可以协助核对资料，但不能替代进口人作出合规判断。