报关单一经海关接受申报，企业不能只修改商业发票、装箱单或货代系统数据，就认为海关申报内容已经同步更新。实际货物与已申报的件数、重量、金额或运输信息不一致时，应先停止继续使用错误数据。

海关政务服务平台办事指南显示，因装运配载变化、溢短装、不可抗力短损、退补税需要、暂时价格结算、直接退运、系统原因或申报操作失误等符合规定的情形，可以向原接受申报的海关申请修改或撤销。

办理时通常需要提交进出口货物报关单修改或撤销表，并根据原因补充退关、变更运输工具、溢短装或其他证明材料。海关已经决定布控、查验，或货物涉及监管异常时，处理条件会更严格。

发现错误后应立即联系报关企业，核对货物是否已放行、是否进港、是否装船以及错误字段影响，再按海关反馈准备材料。不要擅自制作与实际不符的新单证覆盖原记录，也不要延误到目的国清关时才处理。