国际航空运输协会管理的三字地点代码用于识别机场和其他航空运输地点。空运单、订舱系统和航班信息都依赖这些代码区分目的地，只写城市名称可能无法准确反映实际到达机场。

一些城市由多个机场服务，不同机场的国际货运航线、货站设施、清关时间和末端配送距离可能不同。三字码填错，可能造成订舱路线错误、改运费用或收货安排失配。

订舱前应让收发货双方共同确认起运和目的机场代码、实际收货货站、进口清关代理、工作时间、提货授权及从机场到最终地址的运输方案。特殊货物还要核对该机场及承运人是否具备相应操作条件。

机场代码正确也不代表货物可以自动清关。商业发票、装箱单、空运单、进口资质和许可证仍需与实际货物一致；航班、舱位和机场操作要求应以航空公司、货站及当地代理的最新确认为准。