船公司确认订舱后，通常会生成订舱确认文件并列出货物运输计划。收到文件后不应只看订舱号，而要先确认起运港、目的港、中转港、船名航次和预计开航安排是否与委托一致。

第二步核对箱型箱量、货物品名、毛重、危险品或特殊货物属性，以及提空箱地点和可提箱时间。若货物需要冷藏箱、开顶箱、框架箱或其他特殊设备，还要确认设备类型和附加条件。

第三步逐项记录截单、截港、VGM、报关和进港截止时间。不同港口、航线和船次的节点可能不同，遇到船期调整时应以更新后的订舱确认或船公司通知为准。

发现信息不一致时应尽快书面提出修改，并保留最新版本。发货人还应把关键节点同步给工厂、车队、报关行和收货人，避免各方使用不同版本安排作业。