正本海运提单具有重要的货物交付和权利凭证作用。若正本遗失，承运人通常会暂停放货，复印件只能用于核对信息，不能当然替代正本提单办理提货。

发现遗失后，发货人或提单持有人应立即书面通知承运人、货代、收货人和相关银行，说明提单号、船名航次、货物信息及遗失经过，防止单据被误用并尽早了解目的港状态。

承运人可能要求提供赔偿保函、银行担保、保险安排或其他证明后才研究补发或无单放货方案。所需格式、金额、担保期限和审批流程由承运人及适用法律决定，不能自行套用网络模板。

如果交易涉及信用证、托收、质押或所有权争议，还应同时征询银行和法律专业人士意见。为降低风险，日常应建立正本提单签收、寄送、扫描留档和交接登记制度，并根据交易条件评估是否可使用海运单或电放。